{{sidenavigation.sidenavigationExpandLabel}}
{{getMsg('Help_YouAreHere')}}: {{page.title}} {{page.title}}
{{$root.getMsg("downLoadHelpAsPdf")}} {{helpModel.downloadHelpPdfDataStatus}}

i-net CoWorkAktiv

Die folgenden Informationen werden aus der Plugin-Beschreibung abgeleitet.

Einfache und schnelle Kommunikationslösung für Unternehmen. Ermöglicht einen DSGVO-konformen Betrieb durch eigenes Hosting.

Mit i-net CoWork haben Unternehmen die Möglichkeit, eine DSVGO-konforme Chat-Plattform im eigenen Unternehmensnetzwerk einzusetzen. Sämtliche Daten, Nachrichten und Anlagen bleiben innerhalb des eigenen Netzwerkes und können beispielsweise durch eine VPN Verbindung nach außen hin sicher zugreifbar gemacht werden.

Die Strukturierung der Teams kann nach Belieben oder anhand der Abteilungen im Unternehmen erfolgen. Jedes Teams (z.B. Abteilung) kann eigene Administratoren bekommen, um eine Eigenverwaltung der Kanäle zu erlauben. Teams können öffentlich sein (Alle Benutzer, die die Berechtigung haben, auf i-net CoWork zuzugreifen), oder sie werden für bestimmte Benutzergruppen oder Personen eingeschränkt. Kanäle befinden sich unterhalb von Teams und haben initial die gleichen Mitglieder. Private Kanäle können von Team-Administratoren erstellt und ür alle oder nur einige Mitglieder des Teams freigegeben werden. Eine Organisation der Informationen / Themen kann somit leicht umgesetzt werden. Eine Kommunikation zwischen 2 Benutzern kann per Direktnachrichten erfolgen. Auf diese speziellen Kanäle haben nur die beiden teilnehmenden Personen Zugriff.

Mittels Erwähnungen, die mit '@' gestartet werden, können Benutzer oder auch Gruppen erwähnt werden. Diese erhalten neben einer Markierung der Nachricht noch eine Benachrichtigung über die neue Nachricht. Mittels den Erwähnungen @all und @online können alle oder die in i-net CoWork eingeloggten Benutzer erwähnt und benachrichtigt werden.

Das Teilen von Bildern und Dateien in Kanälen ist ebenso möglich, wie die einfache Formatierung mit MarkDown. Anlagen können durch Drag & Drop oder per Kopieren und Einfügen in eine Nachricht eingefügt werden.

i-net CoWork wird fortlaufend weiterentwickelt. Eine Integration in die Wartung zur Sicherung der Nachrichten per Backup ist bereits enthalten.

Migrationsinformationen

Backups

Backups für MeetUp, die zuvor konfiguriert und in der Wartung verwendet wurden, sind nicht mehr kompatibel. CoWork muss im konfigurierten Backup wieder aktiviert werden.

**Es wird empfohlen, vor und nach jeder Aktualisierung neue Backups zu erstellen

Informationen zu Änderungen

  • Mit dem Plugin 'CoWork GIFs, powered by Tenor' können animierte GIFs und Memes eingefügt werden. Dieses Plugin kann über den Store nachinstalliert und der API-Schlüssel in der Konfiguration eingetragen werden.

Behobene Fehler

  • Die Vorschau des Unterstrichs ergab nur für das erste Zeichen einen Unterstrich und für die übrigen Zeichen einen fett formatierten Text.
  • In der Kanalliste haben die Mitglieder ein Optionsmenü, über das eine Direktnachricht gestartet oder eine Erwähnung ins Eingabefeld gesetzt werden kann. Dies ist ebenso über das Kontextmenü einer Nachricht möglich.

Behobene Fehler

  • Der Admin-Benutzer konnte keine Bot-Nachricht senden, wenn der Benutzer keine Channel-Rechte hatte. Es war beabsichtigt, dass diese Funktion möglich ist.
  • Wird i-net CoWork in einer i-net HelpDesk Installation ausgeführt, kann mit einem Menüeintrag an einer Nachricht ein neues Ticket mit dem Inhalt der Nachricht erstellt werden.
  • Im Google Chrome Browser kann in den Einstellungen die Abwesenheitserkennung des Systems aktiviert werden. Die Berechtigung "Meine Gerätenutzung" muss anschließend erteilt werden, um die Erkennung zu nutzen.
  • Benutzer können auf Nachrichten mit Emojis reagieren. Die letzten fünf Emojis sind über das Kontextmenü schnell zu erreichen.
  • Die Aktion "CoWork Online Status" der Aufgabenplanung ermöglich das Ändern des Status des Benutzer durch z.B. Zeit-Trigger oder CoWork-Befehle.
  • Textdateien als Anlagen an Nachrichten erhalten eine Vorschau mit den ersten 10 Zeilen. Diese lässt sich weiter aufklappen um bis zu 50KB der Datei anzuzeigen.
  • Beim Einfügen von Texten in eine neue Nachricht werden diese als Anlage angefügt, wenn er mehr als 4000 Zeichen oder 40 Zeilen Länge hat.
  • Über das Kontextmenü können einzelne Anlagen einer Nachricht entfernt werden.
  • In Nachrichtentexten können horizontale Linien und Markdown-Tabellen verwendet werden.
  • Die WebAPI gibt einen Status "Access Forbidden 403" anstelle von "Access Denied 401" zurück, wenn ein angemeldeter Benutzer keinen Zugriff auf ein Team oder einen Kanal hat.
  • Die WebAPI liefert Reaktionen auf Nachrichten und ermöglicht es, die Reaktionen für den angemeldeten Benutzer zu toggeln.
  • Die WebAPI ermöglicht die Suche nach Nachrichten mit der gleichen Syntax wie die CoWork-Anwendung.
  • Scrolling der Nachrichten verbessert
  • Der Online-Status des Nutzers wird bei den Nachrichten und bei den Vorschlägen für Erwähnungen angezeigt. Die Anzeige des Status an den einzelnen Nachrichten kann in den Einstellungen deaktiviert werden.
  • Im Menü einer Nachricht ist der Benutzer und die Uhrzeit der Nachricht ersichtlich.
  • Auf Nachrichten kann geantwortet werden. Der Benutzer der zitierten Nachricht wird automatisch erwähnt und bekommt eine Benachrichtigung über die Antwort.
  • Über die globale Suchleiste können Nachrichten, Kanäle und Benutzer für Direktnachrichten gefunden werden
  • Die Verwaltung von Mitgliedern von Teams und Kanälen wurde geändert:
    • Vormals öffentliche Kanäle (ohne festgelegte Mitglieder) haben nun standardmäßig die Gruppe "Alle Benutzer" als Mitglied
    • Teams und Kanäle ohne Mitglieder sind nun nicht mehr für alle Benutzer zugreifbar, sondern für Niemanden
    • In Kanälen kann nun explizit eingestellt werden, ob die Mitglieder vom Team geerbt werden sollen. Alternativ kann eine eigene Auswahl getroffen werden.
    • Gruppen müssen nicht mehr explizit die CoWork-Berechtigung gesetzt haben, um für Mitgliedschaften eingestellt zu werden. Alle Gruppen sind wählbar.
  • Kanäle unterstützen das Hochladen von eigenen Icons.
  • Videos werden im Kanal inline abgespielt.
  • Die Farbmarkierungen, mit denen neue Nachrichten in Kanälen hervorgehoben werden, können wie folgt eingestellt werden: nur Erwähnungen, alle Nachrichten oder komplett deaktiviert.
  • Mittels der "Text kopieren"-Aktion im Kontextmenü kann der selektierte Text oder der gesamte Text einer Nachricht kopiert werden.
  • Im Dialog "Emoji" der Konfigurationsoberfläche können eigene Emoji per SVG hinzugefügt.
  • Für die Diagnose-Anwendung wurde eine extra Seite mit Details zu eingeloggten Benutzern und erstellten Nachrichten hinzugefügt. Weitere CoWork-Plugins können zusätzliche Informationen hinzufügen.
  • Das automatische Abspielen von Gif-Animationen und Videos kann in den Einstellungen angepasst werden.
  • Links zu Webseiten in Nachrichten erzeugen zusätzlich eine Vorschau mit Titel, Beschreibung und Bild, wenn die Webseite entsprechende Open Graph oder Twitter Metatags enthält.
  • Unterstützung für die Erstellung von temporären Sitzungsräumen wurde hinzugefügt.
  • Unterstützung für Emoji hinzugefügt
  • Integrierte Abwesenheitserkennung mit konfigurierbarer Verzögerung. Schaltet bei Abwesenheit von Online auf Abwesend um
  • Eine Markierung zeigt nun neue Nachrichten an
  • CoWork verbindet sich wieder mit dem Server, ohne die gesamte Seite neu zu laden
  • Der Task-Planer-Trigger "CoWork Command" kann die Parameter in einzelne Werte aufteilen, die dann über Platzhalter in Jobs und Aktionen referenziert werden können
  • Entwürfe werden pro Kanal gespeichert und synchronisieren sich auch über mehrere Geräte hinweg
  • Links in Nachrichten können über einen Klick im Kontextmenü kopiert werden
  • Für Bilder werden kleinere Vorschaubilder generiert. Anlagen werden im Client bis zu 30 Tage gecacht.
  • Verbesserte Fokus-Behandlung für Touchgeräte
  • Link am Ende der Nachrichtenliste hinzugefügt, um mit einem Klick zur neuesten Nachricht zu springen
  • Geänderter Markdown-Editor zur besseren Unterstützung der wichtigsten Browser
  • Task-Planer-Auslöser hinzugefügt, um CoWork-Befehle hinzuzufügen, die eine Task-Planer-Aufgabe ausführen
  • Task Planner Aktion hinzugefügt, um eine Nachricht in einem bestimmten Channel zu senden
  • Neugestaltung der Mitgliederliste im Channel
  • Bilder können nun mit einem Klick als größere Vorschau geöffnet werden
  • Badge für ungelesene Nachrichten in der Taskleiste hinzugefügt
i-net CoWork
Diese Anwendung verwendet Cookies um das Einloggen zu ermöglichen. Durch die weitere Nutzung dieser Anwendung stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.


Hilfe - i-net CoWork