In den Kalendereinstellungen verwalten Sie Ihre Kalender, Freigaben, Verbindungen zu externen Quellen und Abonnement-URLs für andere Kalender-Programme.

Sie öffnen die Kalendereinstellungen über die Schaltfläche am unteren Rand der Seitenleiste.

Im Dialog sehen Sie Ihre Kalender in den Gruppen Meine Kalender und Geteilte Kalender. Über das Kontextmenü an jedem Kalender und über Neuer Kalender verwalten Sie Kalender, Freigaben und externe Verbindungen.

Die Kalender-Anwendung gruppiert Kalender nach Ihrem Bezug dazu:

• Meine Kalender - Ihr persönlicher Kalender und Kalender, die Sie selbst verwalten
• Geteilte Kalender - Kalender, die ein anderer Benutzer oder eine Gruppe mit Ihnen geteilt hat
• Ausgeblendete Kalender - Kalender, die verfügbar sind, aber in der Kalenderansicht aktuell ausgeblendet werden

Jeder Benutzer besitzt einen persönlichen Kalender. Er wird automatisch erstellt und ist für private Termine vorgesehen.

Im Einstellungsdialog können Sie einen neuen Kalender erstellen, Kalendereigenschaften bearbeiten, Kalender löschen und festlegen, ob Benachrichtigungen für Sie standardmäßig aktiviert sind.

Nur Kalender, für die Sie Administrator-Berechtigung besitzen, können in den Einstellungen geändert werden. Schreibgeschützte Kalender können in der Kalenderansicht angezeigt, aber nicht geändert werden.

Sie können Kalender für Benutzer und Gruppen freigeben. Die folgenden Berechtigungsstufen sind verfügbar:

• Lesen - der Kalender und seine Termine sind sichtbar, Termine können jedoch nicht geändert werden
• Schreiben - Termine können erstellt, bearbeitet, verschoben und gelöscht werden
• Administrator - der Kalender kann bearbeitet, freigegeben, synchronisiert und gelöscht werden

Hinweis: Ein geteilter Kalender muss mindestens einen Administrator behalten. Wenn eine Änderung Ihren eigenen Zugriff auf einen Kalender entfernen würde, fragt die Kalender-Anwendung nach einer Bestätigung.

Sie können Kalender aus externen Quellen einbinden. Die verfügbaren Anbieter hängen von den installierten und konfigurierten Plugins ab. Die folgenden Kalenderquellen können verfügbar sein:

• ICS - bindet einen externen Kalender über eine ICS- oder iCal-URL ein. Termine werden in die Kalender-Anwendung importiert und dort angezeigt. Der Kalender ist schreibgeschützt. Termine können in der Kalender-Anwendung nicht geändert werden.
• CalDAV - verbindet sich mit einem externen CalDAV-Kalender. Termine werden synchronisiert. Bei Schreibzugriff auf dem externen Kalender können Sie Termine auch in der Kalender-Anwendung anlegen, bearbeiten und löschen.
• Google - verbindet sich über OAuth mit einem Google-Kalender. Termine werden synchronisiert. Der Zugriff richtet sich nach den Berechtigungen Ihres Google-Kontos, und die Google Calendar API muss im Cloud-Projekt aktiviert sein.
• Outlook - verbindet sich über OAuth mit einem Outlook-Kalender. Termine werden synchronisiert. Der Zugriff richtet sich nach den Microsoft-Graph-Berechtigungen der Entra-ID-Anwendung.

So fügen Sie einen externen Kalender hinzu:

1. Öffnen Sie die Kalendereinstellungen.
2. Wählen Sie Neu und Externer Kalender.
3. Wählen Sie den Anbietertyp, zum Beispiel ICS, CalDAV, Google oder Outlook.
4. Geben Sie die erforderlichen Verbindungsdaten ein. Für Google und Outlook melden Sie sich bei Aufforderung mit OAuth an.
5. Bestätigen Sie Kalendername und Synchronisierungsoptionen.

Der externe Kalender erscheint nach dem Speichern der Verbindung in der Kalenderliste. Seine Termine werden bei der nächsten Synchronisierung geladen.

Im Bearbeitungsdialog geben Sie die Verbindungsdaten ein und legen Name, Farbe und Synchronisierungsintervall fest. Für schreibgeschützte ICS-Kalender zeigt die Kalender-Anwendung einen Hinweis, dass Termine nur gelesen, nicht geändert werden können. Über Freigaben können Sie den Kalender für Benutzer und Gruppen freigeben.

Hinweis: Für Google und Outlook muss die entsprechende OAuth-Verbindung in der Konfigurations-Anwendung eingerichtet sein, bevor der Kalender hinzugefügt werden kann.

Hinweis: Für Google aktivieren Sie die Google Calendar API im Google-Cloud-Projekt der OAuth-App. Die Hilfe zur Verbindung zu Google beschreibt diesen Schritt. Für Outlook fügen Sie die Microsoft-Graph-Kalenderberechtigungen an der Entra-ID-App hinzu. Die Hilfe zur Verbindung zu Office 365 beschreibt diesen Schritt.

Externe Kalender zeigen ihren Synchronisierungsstatus in den Einstellungen. Der Status zeigt an, ob die Synchronisierung läuft, wann der Kalender zuletzt synchronisiert wurde oder warum die Synchronisierung fehlgeschlagen ist.

Die Aktion Jetzt synchronisieren startet die Synchronisierung für den ausgewählten externen Kalender. Die Aktion Zurücksetzen und Events neu laden löscht den lokalen Synchronisierungsstatus und lädt die Termine erneut aus der externen Quelle.

Über das Kontextmenü an einem Kalender starten Sie die Synchronisierung, kopieren Abonnement-URLs oder bearbeiten und löschen Sie Kalender.

Je nach Kalender und Berechtigung können Sie über das Kontextmenü eine Abonnement-URL kopieren und den Kalender in einem anderen Kalender-Programm einbinden, zum Beispiel Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender.

Die folgenden URL-Typen stehen zur Verfügung:

• CalDAV-URL kopieren - bindet den Kalender als CalDAV-Konto in einem unterstützenden Kalender-Programm ein. Sie können Termine lesen und, sofern Sie Schreiben- oder Administrator-Berechtigung für den Kalender besitzen, Termine auch im externen Programm anlegen, bearbeiten und löschen. Externe schreibgeschützte Kalender, zum Beispiel importierte ICS-Kalender, bleiben über diese URL ebenfalls schreibgeschützt. Das externe Programm meldet sich mit demselben Benutzerkonto an wie die Kalender-Anwendung.
• ICS-URL kopieren - abonniert den Kalender als ICS-Feed oder lädt die Kalenderdatei einmalig herunter. Der Zugriff ist schreibgeschützt. Termine sind im externen Programm sichtbar, können dort jedoch nicht geändert werden.
• WebCAL-URL kopieren - bindet den Kalender ein, wenn das externe Programm ein Webkalender-Abonnement erwartet. Es liefert denselben schreibgeschützten ICS-Feed wie die ICS-URL, formatiert für Programme mit Webkalender-Abonnements.

Welche URL-Aktionen verfügbar sind, hängt vom ausgewählten Kalender und Ihrer Berechtigung ab. Zum Kopieren einer URL benötigen Sie mindestens Lesen-Berechtigung.