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Telegram-Einrichtung

Stand: Juni 2026

Mit der Telegram-Integration können Kunden Ihr Support-Team über die Telegram-App kontaktieren. Nachrichten werden als i-net HelpDesk-Tickets erfasst und beantwortet. Die Einrichtung erfolgt über einen von BotFather erstellten Bot. i-net HelpDesk meldet sich nicht mit einem Telegram-Benutzer- oder Business-Konto an. Wenn Sie den Bot in Telegram mit einem Telegram-Business-Konto verbinden, verwendet die Konfiguration in i-net HelpDesk weiterhin den Bot-Token und den Webhook.

Support Anfrage via Telegram

Bot bei Telegram anlegen

Bevor Sie Telegram in i-net HelpDesk einrichten, benötigen Sie einen Bot und dessen Token:

  1. Öffnen Sie die Telegram-App und suchen Sie nach @BotFather.
  2. Starten Sie einen Chat und senden Sie /newbot.
  3. Wählen Sie einen Anzeigenamen und einen Benutzernamen, der auf bot endet.
  4. Kopieren Sie den Bot-Token, den BotFather Ihnen nach der Erstellung sendet.

Hinweis: Bewahren Sie den Bot-Token sicher auf. Jeder, der den Token kennt, kann Ihren Bot kontrollieren.

In i-net HelpDesk einrichten

  1. Öffnen Sie Konfiguration → Kommunikation → Messenger-Kanäle.
  2. Klicken Sie auf Messenger hinzufügen... und wählen Sie Telegram.
  3. Tragen Sie die folgenden Werte ein:
Feld Beschreibung
Aktiv Schaltet das Telegram-Konto ein oder aus
Webhook-URL Wird automatisch angezeigt. Muss aus dem Internet erreichbar sein
Bot-Token Der Token von BotFather
Ticket-Ressource Optional. Ressource für neue Tickets aus diesem Kanal
  1. Setzen Sie Aktiv und testen Sie die Verbindung mit Prüfen.
  2. Wenn Verbindung gültig. erscheint, klicken Sie auf OK.

Nachdem das aktive Konto übernommen wurde, registriert i-net HelpDesk den Telegram-Webhook und die Slash-Befehle automatisch.

Hinweis: Pro i-net HelpDesk-Installation kann aktuell ein Telegram-Konto konfiguriert werden.

Befehle für Kunden

Kunden können dem Bot normal schreiben, um ein Ticket zu erstellen oder eine laufende Unterhaltung fortzusetzen. Telegram-Nutzer müssen den Bot in der Regel einmal starten, bevor Telegram Nachrichten an i-net HelpDesk zustellt. Wenn ein Kunde den Bot nach einer Bot- oder Webhook-Änderung nicht erreicht, bitten Sie ihn, erneut /start zu senden. /start erstellt selbst kein Support-Ticket.

Zusätzlich stehen diese Befehle zur Verfügung:

  • /finish – Schließt das aktuelle Support-Ticket
  • /support – Fordert menschliche Unterstützung für das aktuelle Ticket an. Das ist vor allem relevant, wenn Messenger-KI zuerst antwortet oder eine KI-Unterhaltung an Support-Mitarbeiter übergeben werden soll

Fehlerbehebung

  • Keine Nachrichten in i-net HelpDesk: Prüfen Sie die externe Server-URL und ob der Bot-Token noch gültig ist.
  • Bot antwortet nicht: Bitten Sie den Kunden, den Bot-Chat zu öffnen und erneut /start zu senden. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Konto Aktiv ist, und verwenden Sie erneut Prüfen.
  • Antworten werden nicht zugestellt: Prüfen Sie den Bot-Token und ob der Bot bei BotFather noch existiert.
i-net HelpDesk
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