Die Dashboard-Anwendung bietet ein flexibles Berechtigungsmodell, mit dem Sie Dashboards einfach mit Ihrem Team teilen können und dabei die volle Kontrolle darüber behalten, wer sehen und wer Änderungen vornehmen darf. Sie können ein Dashboard mit einzelnen Benutzern, ganzen Gruppen oder einer Kombination aus beidem teilen.

Wer das Dashboard einsehen oder bearbeiten darf, bestimmen die Berechtigungen auf diesem Dashboard und die Anwendungsberechtigung Darf Dashboards verwalten. Benutzer mit Schreibzugriff können die Berechtigungsliste bearbeiten. Beim Teilen mit anderen weisen Sie jedem Benutzer oder jeder Gruppe eine der folgenden Berechtigungsstufen zu:

• Lesezugriff - Der Benutzer oder die Gruppe kann das Dashboard und alle seine Widgets einsehen, aber keine Änderungen vornehmen. Dies ist die richtige Wahl, wenn Sie eine schreibgeschützte Ansicht für Stakeholder oder Teammitglieder bereitstellen möchten.
• Schreibzugriff - Der Benutzer oder die Gruppe kann das Dashboard einsehen und Widget-Einstellungen sowie das Layout ändern. Nützlich, wenn Sie möchten, dass Kollegen bei der Pflege oder Feinabstimmung des Dashboard-Inhalts helfen.
• Darf Dashboards verwalten - Gewährt Zugriff auf die Dashboard-Anwendung. Der Benutzer kann eigene Dashboards verwalten sowie die Dashboards einsehen und anpassen, die ihm freigegeben wurden. Lese- und Schreibzugriff für einzelne Dashboards bauen darauf auf. Vergeben Sie diese Stufe nur an Benutzer, die die Dashboard-Anwendung nutzen und Dashboards verwalten sollen.

Die folgenden Regeln sind für Benutzer und Gruppen relevant:

• Benutzer mit der Berechtigung Dashboard-Verwaltung können direkt mit Lesezugriff oder Schreibzugriff konfiguriert werden.
• Benutzer ohne die Berechtigung Dashboard-Verwaltung können hinzugefügt werden, erhalten jedoch nur Lesezugriff über Integrationen.
• Welche Integrationen verfügbar sind, hängt vom Produkt ab.
• Gruppen können immer konfiguriert werden. Der Zugriff gilt für Gruppenmitglieder nur dann, wenn diese die Berechtigung Dashboard-Verwaltung haben.

Sie können die Freigabe beim Erstellen eines neuen Dashboards oder jederzeit danach über den Dashboard-Einstellungsdialog konfigurieren.

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der Toolbar, um die Dashboard Einstellungen zu öffnen.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt Berechtigungen.
3. Verwenden Sie das Feld Suche nach Benutzer oder Gruppe, um die Benutzer oder Gruppen zu finden, mit denen Sie das Dashboard teilen möchten.
4. Wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus den Suchergebnissen aus, um sie hinzuzufügen.
5. Wählen Sie die passende Berechtigungsstufe für jeden Eintrag.
6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Der Berechtigungsbereich zeigt zwei Listen:

• Freigegeben für folgende Gruppen - Alle Gruppen, die aktuell Zugriff auf das Dashboard haben.
• Freigegeben für folgende Benutzer - Alle einzelnen Benutzer, die aktuell Zugriff haben.

Jeder Eintrag zeigt die zugewiesene Berechtigungsstufe an, die Sie jederzeit ändern können. Um den Zugriff zu widerrufen, verwenden Sie die Schaltfläche Entfernen neben dem Eintrag.

Die Einstellung Datenanzeige steuert, wessen Daten die Widgets auf dem Dashboard anzeigen. Dies ist ein wichtiger Aspekt beim Teilen von Dashboards, da er bestimmt, ob jeder Betrachter seine eigenen Daten sieht oder eine gemeinsame Ansicht erhält.

Die folgenden Werte sind verfügbar:

• Die Widgets zeigen die Daten des jeweiligen Benutzers - Jeder Benutzer, der das Dashboard aufruft, sieht seine eigenen Daten. Dies ist das Standardverhalten und eignet sich gut für Dashboards, bei denen jeder personalisierte Informationen sehen soll.
• Die Daten werden mit meinem Benutzer bereitgestellt - Alle Betrachter sehen die Daten so, wie sie für den Dashboard-Ersteller erscheinen. Dies ist ideal für gemeinsame Monitoring-Dashboards, Team-Dashboards oder Wandanzeigen, bei denen eine einheitliche Ansicht wichtig ist.
• Benutzer auswählen ... - Ein bestimmter Benutzer kann ausgewählt werden, dessen Daten allen Betrachtern angezeigt werden, unabhängig davon, wer angemeldet ist.

Hinweis: Bei den beiden letzten Einstellungen, Die Daten werden mit meinem Benutzer bereitgestellt und Benutzer auswählen ..., können dem Betrachter Daten angezeigt werden, auf die er sonst keinen Zugriff hat.

Wer ein Dashboard öffnen oder bearbeiten darf und wie es auf dem Server gespeichert wird, hängt davon ab, welche Benutzer und Gruppen Sie unter Berechtigungen eintragen, einschließlich Alle Benutzer wenn Sie diesen Eintrag verwenden. Es gibt keine separate Produktfunktion "globale Dashboards". Um vielen Benutzern dieselbe Standardansicht zu geben, teilen Sie das Dashboard mit den passenden Gruppen oder Alle Benutzer und stellen Sie die Datenanzeige wie nötig ein – statt von einem besonderen "globalen" Dashboard-Typ auszugehen.