{{sidenavigation.sidenavigationExpandLabel}}
{{getMsg('Help_YouAreHere')}}: {{page.title}} {{page.title}}
{{$root.getMsg("downLoadHelpAsPdf")}} {{helpModel.downloadHelpPdfDataStatus}}

TicketsAktiv

Die folgenden Informationen werden aus der Plugin-Beschreibung abgeleitet.

Die Tickets Anwendung stellt die zentrale Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen - sprich Tickets - des i-net HelpDesk bereit.

Es werden Informationen zu den einzelnen Tickets strukturiert dargestellt und eine intuitive sowie konzentrierte Abarbeitung für alle Anwender direkt in der gleichen Oberfläche ermöglicht. Die Oberfläche bietet ein hohes Maß an Anpassbarkeit und Personalisierung, sei es durch Views (Filtern und Gruppieren von Tickets), Aufbau der Liste der Tickets (auswählbares Layout, Sortierung über alle Feldern) oder der Vorschau mit Anfrage oder letztem Bearbeitungstext sowie einstellbaren Eigenschaften. Die Detail-Ansicht eines Tickets enthält die Konversationsliste, die auf eine reine Konversation mit dem Kunden begrenzt oder mit allen Zwischenschritten angezeigt werden kann. Ergänzt wird die Liste durch flexible, vom Benutzer einstellbare, Erweiterungen, in denen unter anderem die Ticketfelder und Anlagen bearbeitet werden. Die gesamte Chronik eines Tickets wird in einer ausführlichen Zeitleiste dargestellt. Sie zeigt ebenfalls an, welcher Schritt gerade in Bearbeitung ist und springt per Klick direkt zu einem Bearbeitungsschritt in der Konversationsliste. Mehrere Supporter können ein Ticket gleichberechtigt betrachten. Eine Schreibsperre im Ticket gilt nur für die Dauer einer Bearbeitung, z.b. dem Anpassen von Feldern, dem Weiterleiten an eine andere Ressource oder das Verfassen einer E-Mail-Antwort.

Die Suche nach Tickets ist einfach und effizient. Sie unterstützt die Phrasensuche genauso, wie das Durchsuchen von Feldern. Die Vorschlagsfunktion berücksichtigt die aktuelle Ansicht, sowie die Berechtigungen des Benutzers. Jede Suche kann als View gespeichert und mit Kollegen geteilt werden. Die Suche innerhalb eines Tickets ist ebenfalls möglich und erlaubt das direkte Anspringen der gefundennen Ergebnisse.

Die Tickets Anwendung stellt zur Bearbeitung von Tickets eine moderne, webgestützte Oberfläche zur Verfügung, die auch auf mobilen Geräten, wie Tablets oder Handys verwendet werden kann. Unter Verwendung einer HTTPS Verbindung sowie eines unterstützenden Browsers kann die Tickets Anwendung auf dem Desktop installiert werden. Alle Inhalte der Anwendung - wie z.B. der Status der Tickets, die Supporter, die das Ticket geöffnet haben oder derzeit bearbeiten - aktualisieren sich live.

Informationen zu Änderungen

  • Mit der neuen Dashboard-Funktion können in der Tickets-Anwendung eigene sowie freigegebene Dashboards eingeblendet werden. Welche Dashboards angezeigt werden, ist abhängig von den Berechtigungen der jeweiligen Benutzer. Die Anzeige einzelner Dashboards kann von jedem Nutzer über die View-Einstellungen gesteuert werden.
  • KI-Logik und Kontextumfang deutlich verbessert, insbesondere zur Zusammenfassung von Tickets und zur Generierung von Antwortvorschlägen. (Nur relevant, wenn das KI-Plugin aktiv ist und eingerichtet ist)
  • Pro Funktion aktivierbare KI-Optionen sowie eine "Standard"-Provider-Auswahl für Ticketlisten-KI-Funktionen (Vorschläge, Zusammenfassung, Umschreiben, Wissensbasiseintrag) hinzugefügt.
  • In einem geöffneten Ticket werden Änderungen in zugehörigen Benutzern, verlinkten Tickets, Feldern und Feld-Werte live aktualisiert.
  • Das Verfassen von neuen E-Mails über die Zeitleiste wurde in einem Menüpunkt zusammengefasst.

Behobene Fehler

  • Ein Fehler konnte auftreten, wenn KI-Features ohne aktivem Wissensbasis-Plugin genutzt wurden.
  • Beim Bearbeiten einer View, in der ein Icon bereits vorhanden war, wurde das Bild entfernt.
  • Wenn ein Client aus dem Standby-Modus erwacht, wurden Tickets in der Ansicht möglicherweise doppelt angezeigt.
  • Mit aktiver Option "E-Mail-Dialog ohne voreingestellte Empfänger-Adresse öffnen" wurde auch keine Signatur eingetragen.
  • Das Verhalten und die Anzeige der Ungelesen-Information eines Tickets wurde überarbeitet:
    • Ob ein Ticket gelesen oder ungelesen ist, ist unabhängig vom Status des Tickets.
    • Ein Ticket, egal in welchem Status, kann damit jederzeit vom Ticket aus oder über eine Auswahl in der Liste der Tickets als ungelesen bzw. gelesen markiert werden.
    • Es wird zwischen einem Supporter und Endbenutzer unterschieden: der Endbenutzer kann jetzt unabhängig vom Supporter ein Ticket lesen, Änderungen durch die Ungelesen-Markierung erkennen und ein Ticket für sich als gelesen/ungelesen markieren.
    • Einzelne Bearbeitunsgschritte werden als Gelesen/Ungelesen markiert.
      • Dies wird mit einem farbigen Balken am linken Rand in der Konversation und in der Zeitleiste dargestellt.
      • Es können somit nur Teile eines Tickets als ungelesen markiert werden. Dazu gibt es die Aktion "Ticket ab hier ungelesen setzen" an einem Konversationsschritt. Diese Aktion markiert den aktuellen und alle neueren Schritte als ungelesen und verlässt daraufhin das Ticket.
      • Kommt ein neuer ungelesener Schritt während der Bearbeitung in ein Ticket, wird dies mit einem Hinweis am oberen Rand gemeldet. Ein Klick auf den Hinweis scrollt die Ansicht nach oben.
    • Für Aktionen kann in der Konfiguration eingestellt werden, ob die Aktion beim Anwenden die Ungelesen-Markierung für Supporter und/oder Endbenutzer setzt. Eigens definierte Aktionen erlauben somit auch die Steuerung, ob ein Ticket ungelesen wird.
    • Wird ein Ticket geöffnet, wird es nach Ablauf von 5 Sekunden als gelesen markiert, sofern Schreibrechte auf das Ticket bestehen.
    • Das Bearbeiten von Tickets aus der Liste heraus (Direkt löschen, Ticket-Aktion ausführen auf mehrere Tickets) markiert die ausgewählten Tickets als gelesen, sobald die Aktion ausgeführt wird.
  • Beim Anwenden der Aktionen "Weiterleiten" und "Autorisieren" in einem geöffneten Ticket, kann zusätzlich gewählt werden, ob das Ticket nach der Aktion verlassen werden soll. Bei neu erstellten Tickets besteht außerdem die Möglichkeit, das Ticket nach der Autorisierung gar nicht erst zu öffnen.
  • Es wurden mehrere neue optionale KI-Funktionen hinzugefügt, die aktiv werden, wenn Sie den i-net HelpDesk mit einem KI-Provider verbinden. Dies kann ein externer Provider wie der EU-zentrierte Mistral oder eine lokal laufende LLM sein, die in Ollama gehostet wird.
    • KI-Ticketzusammenfassung: In einem Ticket gibt es eine neue Symbolleisten-Schaltfläche, mit der die KI angewiesen wird, das gesamte Ticket für Sie zusammenzufassen. Dies kann zusätzlich in der Konfiguration angepasst werden.
    • KI-Antwortvorschlag: Beim Beantworten einer E-Mail gibt es im Bearbeitungsschritt eine neue Schaltfläche, mit der die KI angewiesen wird, eine Antwort auf diese E-Mail vorzuschlagen. Dazu werden die Wissensdatenbank und/oder ähnliche frühere E-Mails durchsucht und der KI als Kontext zur Verfügung gestellt. Dies kann in der Konfiguration eingerichtet werden.
    • KI-Umschreibungsassistent: Nach der Auswahl eines Textes im Ticket-Editor können Sie die Option wählen, den Schreibstil, die Rechtschreibung und/oder die Grammatik des Textes umzuschreiben oder zu verbessern. Dies kann in der Konfiguration angepasst werden.

Behobene Fehler

  • Aktion "Unterschreiben" kann nicht länger auf geschlossene oder gelöschte Tickets ausgeführt werden.
  • Die Ticketzusammenfassung durch Supporter hat gebündelte Tickets nicht berücksichtigt.
  • Tickets wurden nicht weiter als gelesen gesetzt, wenn man in den initialen 5 Sekunden bereits die Bearbeitung des Tickets gestartet hat.
  • An Konversationsschritten gibt es die neue Option "Neue E-Mail mit Zitat starten", um an den Ticketinhaber eine weitere E-Mail mit dem zitierten Text des aktuellen Bearbeitungsschrittes zu schreiben.
  • Bei Starten einer neuen Email über die Zeitleiste kann gewählt werden, ob die Texte der selektierten Schritte zitiert oder im Original eingefügt werden sollen.
  • Im geöffneten Ticket zeigen einige Erweiterungen auch im geschlossenen Zustand bereits Informationen darüber an, ob und ggf. wieviele Daten enthalten sind.
  • Sobald für Anwender die Aktion "Unterschreiben" in "Benutzer und Gruppen" zugelassen wurde, kann über die Tickets-Anwendung eine Unterschrift per Maus-, Stift- oder Fingereingabe in einem entsprechenden Bearbeitungsschritt hinterlegt werden.
  • Die Nachfrage zum Öffnen neu erstellter Tickets kann in der Konfiguration eingestellt werden und bietet in der Tickets-Anwendung die Möglichkeit neue Tickets in einem neuen Fensten/Tab zu öffnen.
  • Die Erweiterung für direkte Verlinkung bietet eine verbesserte Suchfunktion. Analog zur Suche in der Tickets-Anwendung können auch hier Such-Tags verwendet werden, wobei passende Vorschläge angezeigt werden. Zudem ermöglicht die Erweiterung das Auffinden eines Tickets über eine direkte Ticket-URL.

Behobene Fehler

  • Performance Verbesserung beim Laden der ITIL-Tickets in der Erweiterung "Verlinkungen".
  • Tickets, die Teil eines Prozesses sind, werden jetzt aus der Liste der verlinkbaren ITIL-Tickets herausgefiltert.
  • Das Kopieren von Inhalten von Bearbeitungsschritten über die Zeitleiste ist nur bei der Nutzung von HTTPS möglich.
  • Der Eintrag "Eigenes neues Ticket" wurde nicht immer angezeigt.
  • Wenn Kategorien in der Konfiguration Ressourcen zugewiesen haben, kann die Übernahme der Ressource bei der Ticketerstellung und -bearbeitung gesteuert werden. Das Verhalten kann in der Konfiguration der Kategorien geändert werden. Standardmäßig werden Supporter in der Tickets-Anwendung gefragt, ob sie beim Wechsel der Kategorie die zugewiesene Ressource übernehmen wollen.
  • Ticket-Views, die z.B. nach Ressource gruppiert wurden und somit eine Hierarchie unterstützen, können so konfiguriert werden, dass sie nur die direkt zugewiesenen Tickets enthalten, anstelle aller Tickets, einschließlich derjenigen von Unterressourcen.
  • In der Konversation werden zusätzliche Informationen eines Bearbeitungsschritts angezeigt, wenn der Platz vorhanden ist. Diese können sein: Details, Dauer, An, Von, CC, BCC.
  • In der Zeitleiste werden optional zusätzliche Informationen angezeigt, die in einem Einstellungsdialog organisiert werden. Dort werden die Spalten, die Reihenfolge sowie die Darstellung angepasst.
  • Eine Selektion von Bearbeitungsschritten in der Zeitleiste stellt - je nach Art der Schritte - die Aktionen ''Drucken'', ''Kopieren der Texte'', ''Antworten'' sowie ''Antworten an alle Empfänger'' und das Erstellen einer ''neuen E-Mail'' mit dem Text des Schrittes zur Verfügung.
  • Die Suchfunktion auf der Ticketseite wurde erweitert, sodass nun auch die Details eines Bearbeitungsschrittes durchsucht werden.
  • Im Standard- und Experten-Layout der Ticketliste kann die Sortierung der Spalte „Ticket“ auch im Spaltenkopf geändert werden. Es wird dabei durch die darin enthaltenen Spalten rotiert. Ein Klick mit gedrückter Umschalttaste ändert nur die Sortierrichtung.
  • In einer Ticket-Ansicht mit Tabs können Anlagen in beispielsweise den Konversations-Tab gezogen werden, auch wenn dieser nicht der aktive Tab ist. Beim Ziehen einer Anlage muss die Maus über einen Tab bewegt werden, damit sofort auf diesen umgeschaltet wird. Ist dort eine Bearbeitung aktiv, kann die Anlage direkt eingefügt werden.

Behobene Fehler

  • Deaktivierte Benutzer konnten in der Ticketfreigabe hinzugefügt werden, was keinen Effekt hatte, da sie keinen Zugriff auf das gesamte Ticket-System hatten.
  • Bei kleinen Displaygrößen von mobilen Geräten, war die Bearbeitung von Tickets teilweise nicht mehr möglich, sobald die Tastatur eingeblendet wurde.
  • Supporter können beim Erstellen eines Tickets den Inhaber noch einmal neu wählen, ohne den Dialog erneut öffnen und bisherige Eingaben verlieren zu müssen.
  • Freifeld 5 ist nun mehrzeilig editierbar.
  • Das gleichzeitige Ausführen von Aktionen an mehreren Tickets bricht nicht mehr beim ersten Fehler ab. Es wird die Bearbeitung aller gewählten Tickets versucht. Treten dabei Fehler auf, können diese fehlerhaften Tickets erneut bearbeitet werden oder die Ausführung für diese abgebrochen werden.
  • Tickets in der Liste lassen sich mit einem Klick auf die mittlere Maustaste in einem neuen Fenster/Tab des Browsers öffnen.
  • Die Erweiterung "Verlinkungen" ist standardmäßig eingeblendet.
  • Die Anzeige, ob doppelter Inhalt auf- oder zugeklappt ist, wurde verbessert. Im Ticket kann das Ausblenden von doppeltem Inhalt über das Menü deaktiviert werden.
  • Der HTML-Editor unterstützt das Einrücken von Absätzen.

Behobene Fehler

  • Eingefügte Bilder im Ticket Text-Editor mit dem gleichen Dateinamen vorhandener Bilder wurden falsch zugeordnet.
  • Die Präfixe "Re:" und "Fwd:" haben nicht unterschieden, ob auf einen Bearbeitungsschritt geantwortet oder eine neue E-Mail erstellt wurde.
  • Die Benutzerhistorie beim Erstellen neuer Tickets wurde nicht mehr angezeigt.
  • Der Knopf zum Autorisieren, aber nicht Senden von automatischen E-Mails an Benutzer beim Autorisieren eines vorhandenen Tickets wurde nicht korrekt behandelt. Es wurden trotzdem eine automatische E-Mail an Benutzer gesendet.
  • Schlüsselwort "Anlagen" tauchte nicht im Ticket-Suchfeld auf.
  • Wenn in einer View neue Tickets hinzukamen, wurden in seltenen Fällen die Daten nicht korrekt aktualisiert und einige Texte innerhalb der Tickets in der Liste falsch zugeordnet.
  • Sortierungen in Views werden nur für diese gespeichert. Mit dem extra Eintrag "Für alle Views übernehmen" lässt sich die aktuelle Sortierung für alle Views übernehmen.
  • Die Ticketvorschau unterstützt eine dritte Ansichtsoption, um die vorherigen Bearbeitungsschritte und Texte anzuzeigen.
  • Supporter können Tickets für einzelne Benutzer oder Gruppen zum Lesen und/oder Schreiben freigeben. Die Aktion "Freigaben ändern" muss erlaubt sein.
  • Die Bearbeitungszeiten der Schritte eines Tickets können von Supportern nachträglich geändert werden, wenn dies in der Konfiguration aktiviert wurde.
  • Die neue Spalte "Vorschautext" kann in der Ticketliste und den Ticketdetails für alle Layouts eingeblendet werden.
  • Der Ticket-Export Job im Aufgabenplaner beinhaltet nun eine Einstellung, ob Ticket-Schritte mit Anhängen, oder ohne Anhängen, oder ob nur die Anhänge exportiert werden sollen.
  • In den Ticketdetails kann die Ticket-Referenz mit einem einzelnen Klick in die Zwischenablage kopiert werden.
  • Der Klick auf eine bereits selektierte View schließt ein offenes Ticket, so dass die Liste der Tickets in der View wieder sichtbar wird.

Behobene Fehler

  • Die Empfänger für das Senden einer E-Mail wurden nicht anhand der Einstellungen "Erweiterte Mandantenfähigkeit" gefiltert.
  • Bei der Autorisierung neuer Tickets war es nicht mehr möglich, automatische Mails an Endbenutzer zu unterdrücken.
  • Benachrichtigungen zu Ticketänderungen werden automatisch geschlossen, wenn die Vorschau oder das Ticket selbst geöffnet wird.
  • Funktion zum Vergrößern des Ticketbearbeitungsbereichs hinzugefügt.
  • Beim Erstellen neuer Tickets wird die Speichern-Aktion sofort auf "Speichern und Autorisieren" geändert, sobald eine Ressource ausgewählt wurde. Das Erstellen von Tickets ohne Autorisierung ist weiterhin möglich, indem keine Ressource angegeben wird oder man die Aktion "Speichern" explizit wählt.
  • Wenn die Aktionsauswahlleiste in der Bearbeitungsoberfläche eines geöffneten Tickets zu wenig Platz hat, können nicht alle Aktionen nebeneinander angezeigt werden. Nur zusätzliche Aktionen werden nun in einem Dropdown-Menü gesammelt. Bisher enthielt dieses Menü alle Aktionen, auch wenn sie doppelt vorhanden waren.

Behobene Fehler

  • Das Tab-Layout hat den Inhalt nicht korrekt angezeigt, wenn die Ticket-Erweiterungen ausgeblendet waren.
  • Verlinkungen zu Tickets, auf die nur Leseberechtigungen bestehen, war nicht möglich.
  • Bei der Weiterleitung von E-Mails wird eine zusätzliche Kopfzeile mit den Absenderangaben hinzugefügt
  • Verbesserte Handhabung der Suche im Ticket mit der Tastatur.
  • Alle Verknüpfungen eines Tickets werden in der Erweiterung "Verlinkungen" aufgelistet. Wenn die Aktion "Tickets verknüpfen" erlaubt ist, können Verlinkungen erstellt und entfernt werden.
  • Die Aktion "Neues Ticket aus Schritt erstellen" ist nicht mehr abhängig von der Berechtigung, Texte später zu bearbeiten. Sie wird nun immer angezeigt, wenn Sie berechtigt sind, neue Tickets zu erstellen.
  • Utf16-Erkennung für die Vorschau von reinen Textanhängen hinzugefügt
  • Die Fußzeile eines Bearbeitungsschrittes wird nun permanent angezeigt und zeigt neben dem Datum auch die Anzahl der enthaltenen Anhänge an. Ein Klick darauf springt zur Liste der Anhänge.
  • In der Erweiterung "Zeitleiste" der Ticketbearbeitung können die Zeitangaben von relativen Zeiten auf absolute Werte umgestellt werden.

Behobene Fehler

  • Die leere Absenderauswahl in Quick Tickets bei Verwendung eines Folgeschritts für den E-Mail-Versand wurde behoben
  • Das Feld E-Mail des Ticketinhabers kann zur Ticketliste hinzugefügt oder im Ticketinhaber-Panel sichtbar gemacht werden
  • Bei Zip-Anhängen wird eine Vorschau in der Liste der enthaltenen Listen und Ordner angezeigt. Das Herunterladen von einzelnen Dateien aus dem Archiv ist ebenfalls möglich
  • Anhänge des Anfrageschrittes oder des letzten Schrittes des Tickets sind nun in der Vorschau verfügbar
  • Überarbeitete Aktionen als Toolbar-Buttons in der Liste der Anfragen
  • Aktion "Direkt löschen" zum schnelleren Entfernen von z.B. Spam-Nachrichten hinzugefügt
  • Die Verwendung der Aktionen im Ticket und in der Übersicht der Tickets wird unabhängig voneinander gezählt
  • Ein Menüeintrag und ein Taskplaner-Job zum Exportieren eines Tickets als Archiv, inklusive des als PDF gedruckten Berichts und der Anhänge, wurde hinzugefügt
  • Die Anzeige der Bearbeitungsschritte wurde erweitert. So werden z.B. Verweise auf Quick-Tickets zusätzlich angezeigt und Schritte, die zu einem Vorgang gehören, werden optisch gruppiert.
  • Bei der Auswahl eines Benutzers für ein neues Ticket wird die Benutzerhistorie geladen, um die letzten Tickets dieses Benutzers oder Standortes anzuzeigen
  • Bei der Erstellung von Tickets werden Wissensbasis-Artikel zum eingegebenen Thema vorgeschlagen (kann deaktiviert werden)
  • Supportmitarbeiter können neue Benutzer anlegen, wenn sie ein neues Ticket erstellen
  • Details zu Systemschritten werden in einem Popup angezeigt
  • Bei der Beantwortung eines Tickets wird in der E-Mail-Dropdown-Box "Absender" die Konfigurationseinstellung "Absender übernehmen von..." sowie "Aktuellen Benutzernamen als Alias verwenden" korrekt behandelt.
  • Das Einfügen von Textbausteinen in Aktionen mit E-Mailversand fügt die entsprechenden Anhänge hinzu
  • Unterstützung von Anhängen von Textbausteinen für die Ticketerstellung

Behobene Fehler

  • Die bearbeitbaren Ticket-Felder lassen nun benutzerdefinierte Werte zu, wenn diese konfiguriert sind
  • Es wurde ein Fehler behoben, bei dem das Panel für Textbausteine auf Mobiltelefonen nicht sichtbar ist
  • Die Anzeige der Teilnehmer von Kalenderanhängen wurde korrigiert
  • Fehler behoben, der beim Erstellen eines neuen Tickets aus einem bestehenden Bearbeitungsschritt heraus auftrat
  • Die Funktion 'Suche im Ticket' wurde in das Optionsmenü der Ticketseite und mit der Tastenkombination Strg+F hinzugefügt.
  • alle Suchergebnisse werden in den Konversationsschritten markiert und können mit der Tastenkombination F3 durchgeschaltet werden
  • alle Schritte, die Suchergebnisse enthalten, werden auch in der Timeline-Erweiterung markiert
  • Probleme beim Öffnen eines Tickets mit einem Doppelklick reduziert
  • Verschiedene Stabilitätsverbesserungen
  • Ein weiterer Anwendungsfall wird beim Ersetzen des Textbausteins beim Finden des Schlüssels über F3 berücksichtigt.
  • Die Ticket-Erstellung kann für Benutzer deaktiviert werden, wenn der Zugriff auf die entsprechende Aktion in Benutzer und Gruppen entfernt wird
  • Beim Beantworten einer E-Mail enthält das "Re: "-Präfix des Betreffs nun ein Leerzeichen
  • Vorschau für vCalendar-Dateien hinzugefügt
  • Vorschau für PDF-Dateien hinzugefügt
  • Startcursor in den Editor setzen, wenn eine Aktion wie Bearbeiten oder Antworten gestartet wird
  • Vorauswahl einer Ressource aus der eingestellten Kategorie bei der Autorisierung einer Anfrage
  • Anzeige der tatsächlichen Ticketanzahl bis zu 9.999+ im Ansichtsbaum

Behobene Fehler

  • Korrekturen für die Vorschau von Anhängen auf mobilen Geräten
i-net HelpDesk
Diese Anwendung verwendet Cookies um das Einloggen zu ermöglichen. Durch die weitere Nutzung dieser Anwendung stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.


Hilfe