PDF ist das übliche Format zum Archivieren, Drucken und Verteilen von Berichten. Die folgenden Optionen können im Dialog für Exporteinstellungen oder über die Report-URL-Parameter gesetzt werden.

Der Dialog ist in Einstellungen, PDF Standard und Verschlüsselung gegliedert.

• Weboptimierte PDF Datei: Wenn aktiviert, wird das PDF so optimiert, dass Betrachter die ersten Seiten anzeigen können, während der Rest noch lädt. Der Export kann langsamer sein und mehr Speicher verbrauchen.
  • Standardwert: Nein

• Inhalt in der Navigation: Legt fest, welche Leiste der PDF-Betrachter in der Navigationsleiste anzeigt.
  • Werte:
    • Keine
    • Lesezeichen
    • Seiten
  • Standardwert: Keine

• PDF/A Standard: Erzeugt ein PDF, das PDF/A zur Langzeitarchivierung, ISO 19005, entspricht. Schriften werden eingebettet; Verschlüsselung und Deaktivierung von Drucken/Kopieren sind bei diesem Standard nicht erlaubt.
  • Werte:
    • Keine
    • PDF/A-1b - PDF 1.4, am restriktivsten: keine Transparenz, Ebenen oder Anhänge
    • PDF/A-2b - PDF 1.7, erlaubt Transparenz, Ebenen und PDF/A-Anhänge
    • PDF/A-3b - PDF 1.7, wie 2b, erlaubt aber beliebige Dateien als Anhang, z. B. FacturX
    • PDF/A-4 - PDF 2.0, aktueller Archivierungsstandard
  • Standardwert: Keine

• Barrierefreiheit: Erzeugt ein PDF, das PDF/UA zur Barrierefreiheit, ISO 14289, entspricht.
  • Werte:
    • Keine
    • PDF/UA-1 - PDF 1.7, Barrierefreiheit für Hilfstechnologien
    • PDF/UA-2 - PDF 2.0, neuere semantische Tags und stärkerer Barrierefreiheits-Fokus
  • Standardwert: Keine

• PDF-Tags für Screenreader: Fügt dem PDF Tags für Screenreader hinzu, z. B. Alternativtext für Bilder. Überschreibt die Server-Standardeinstellung. Nicht verfügbar, wenn Barrierefreiheit (PDF/UA) nicht Keine ist.
  • Werte: Standard, Wahr, Falsch
  • Standardwert: Standard

• PDF Dateien verschlüsseln: Wenn aktiviert, müssen Sie mindestens eines der beiden Passwörter setzen. Benutzer-Passwort ist nötig zum Öffnen und Lesen der Datei; Besitzer-Password zum Öffnen und Ändern der PDF-Eigenschaften. Verschlüsselung ist nicht verfügbar, wenn PDF/A oder PDF/UA gewählt ist.
  • Standardwert: Aus

Hinweis: Enthält der Bericht FacturX, ist PDF/A-3b erforderlich. Bei PDF/UA werden Cross-Tabs und streng strukturierte Tabellenlayouts als Tabellen getaggt; Details stehen im Logging in der Debug-Protokolldatei, wenn ein Layout nicht getaggt wird.

Im PDF/UA-Format werden Cross-Tabs und streng strukturierte Tabellenlayouts als Tabellen im PDF getaggt. Ein Bericht wird als Tabelle erkannt, wenn die Anzahl der Beschriftungen in der Kopfzeile mit der Anzahl der Felder im Detailbereich übereinstimmt, Beschriftungen und Felder wie erforderlich überlappen und in aufsteigender z-Reihenfolge angeordnet sind, wobei jede Beschriftung über dem zugehörigen Feld steht.