Der Tabellenkalkulations-Export erzeugt Microsoft-Excel- (XLS, XLSX) oder Open-Document-Spreadsheet- (ODS) Dateien. Die folgenden Optionen können im Dialog für Exporteinstellungen oder über die Report-URL-Parameter gesetzt werden.

Der Dialog ist in Layout und Gliederung gegliedert.

Unter Layout:

• Langen Text abschneiden: Gibt an, ob Zeichenketten, die zu lang für ihre Zelle sind, abgeschnitten werden oder nicht. Der Standard kann in der Konfiguration gesetzt werden.
  • Werte:
    • Ja
    • Nein
    • Standard - Server-Konfiguration verwenden
  • Standardwert: Standard

• Zellenaufteilung: Wie Text platziert wird, wenn er nicht in eine einzelne einfache Zelle passt. Die Optionen werden im Abschnitt Zellenaufteilung unten beschrieben; die Tabelle dort zeigt Verhaltensunterschiede, wenn der Text nicht passt.
  • Werte:
    • Statisch Layouten
    • Einzeilig
    • Zeilenumbruch
    • Multizellen
    • Zellen verschmelzen
    • Einzelne Zelle
    • Alle Zellen verschmelzen
    • Standard
  • Standardwert: Standard

• Neues Arbeitsblatt pro Instanz der obersten Gruppe: Gibt an, ob für jede Instanz der obersten Gruppe ein neues Blatt erstellt wird oder nicht.
  • Standardwert: Nein

Unter Gliederung:

• Anzahl der Gruppenebenen: Gibt an, wie viele Gruppenebenen in der Gliederung der Tabellenkalkulation angezeigt werden. Gültig ist eine Zahl von 0 bis 7.
  • Standardwert: 0

Die Zellenaufteilung bestimmt, wie mit Text umgegangen wird, wenn er nicht in eine einzelne einfache Zelle passt. Die Optionen werden unten beschrieben. Die Tabelle am Ende dieses Abschnitts zeigt Verhaltensunterschiede, wenn der Text nicht passt.

• Statisch Layouten - der Text wird in einer Zelle angezeigt. Zeilenumbrüche im Text führen zu einer neuen Zelle in der Zeile darunter. Die Option Can Grow wird ignoriert. Zellen werden zusammengeführt, um dem Entwurf zu entsprechen: z. B. wenn ein Text mit doppelter Größe einer normalen Zelle entworfen ist, wird die resultierende Zelle eine zusammengeführte Zelle mit dieser Größe. Die Zelle wird horizontal und vertikal zusammengeführt. Ist die Zelle zu klein für den Text, überläuft der Text. Dekorationen, also der Stil der Textzelle, werden nahtlos zugewiesen.
• Einzeilig - analog zu Statisch Layouten, nur wird ausschließlich horizontal über Spalten zusammengeführt.
• Zeilenumbruch - analog zu Einzeilig, umschließt aber auch automatisch Zeilen, die zu lang sind und sonst aus der Zelle ragen würden. Erlaubt der Entwurf die Anzeige des vollen Texts nicht, wird er abgeschnitten.
• Multizellen - der Text wird auf mehrere Tabellenkalkulationszellen verteilt. Die Anzahl der benötigten Zeilen entspricht der Anzahl der Zeilen im Text. Zellstile werden nahtlos angewendet. Horizontale Zellen werden zusammengeführt, analog zu Einzeilig. Can Grow wird für zu schmal entworfene Zellen unterstützt.
• Zellen verschmelzen - optimale Einstellung, um den Entwurf möglichst genau abzubilden. Zellen werden zusammengeführt, wenn sie größer als das Raster entworfen sind. Zeilenumbrüche ergeben neue Zellen, Can Grow wird unterstützt und zu lange Textzeilen werden an den Entwurf angepasst umgebrochen.
• Alle Zellen verschmelzen - wie Zellen verschmelzen, nur dass bei einem Zeilenumbruch innerhalb der Daten keine neue Zelle erzeugt wird.
• Einzelne Zelle - optimale Einstellung für die Darstellung der Daten. Text wird immer in einer Zeile dargestellt, außer bei Zeilenumbrüchen, die zu einer neuen Zelle in der Zeile darunter führen.

Die folgende Matrix gibt eine Übersicht der Einstellungen:

Der Standardwert kann in der Konfiguration gesetzt werden.